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INFORMACIÓN GENERAL

INFORMACIÓN FINANCIERA Y TRIBUTARIA ÚLTIMO AÑO

(OPCIONAL SOLO APLICA PARA PERSONA JURIDICA)
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INFORMACIÓN DE SOCIOS O ACCIONISTAS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR AL 5%

(SOLO APLICA PARA PERSONA JURIDICA)
NOMBRE / RAZÓN SOCIAL
% PARTICIPACIÓN
PAÍS DE RESIDENCIA

DECLARACIÓN PEP

( PERSONA POLITICAMENTE EXPUESTA)

ACTIVIDAD EN OPERACIONES INTERNACIONALES

DEFINICIONES

EL CLIENTE: Será aquella persona que se encuentra descrita en la información general de esta ficha. EL PROVEEDOR: Se entenderá como PROVEFABRICA, identificada con Nit. 900 .868.270-2. LAS PARTES: Se entienden de forma conjunta EL CLIENTE y EL PROVEEDOR. LAS PARTES: Se entienden de forma conjunta EL CLIENTE y EL PROVEEDOR.

INFORMACIÓN FACTURACIÓN

PROCESAMIENTO DE DATOS FINANCIEROS

autoriza en forma voluntaria e irrevocable a EL PROVEEDOR, o a quien llegue a ostentar a cualquier título la calidad de acreedor de las obligaciones contraídas en el presente ACUERDO, en favor de EL PROVEEDOR a: procesar, tratar, transferir, consultar y reportar cualquier tipo de información positiva o negativa relacionada con hábitos de pago, comportamiento o historial crediticio, financiero, y/o comercial, en cualquier tiempo ante CENTRALES DE RIESGO u otras entidades que administren bases de datos con los mismos fines.
Declaración de origen de fondos: Declaro que mis recursos y los que represento provienen de actividades licitas y están ligados al desarrollo normal de mis actividades, y que por lo tanto, los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicionen o modifiquen. De igual forma declaro que no me encuentro en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional ONU (Listas de Naciones Unidas), en las listas OFAC o de Corrupcion o Soborno Transnacional, estando PROVEFABICA S.A.S. facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y para dar por terminada cualquier relación contractual o jurídica unilateral y anticipadamente si verifica que yo, la empresa que represento o cualquiera de sus accionistas se encuentra incluido o reportado en dichas listas.
Por medio del presente documento EL COMPRADOR, otorga la autorización de forma libre, expresa y voluntaria a PROVEFABRICA S.A.S. y/o cualquier matriz, subsidiaria o afiliada que PROVEFABRICA tenga o que llegase a tener tanto en Colombia como en el extranjero, para compilar, almacenar, consultar, usar, compartir, intercambiar, transmitir, transferir, circular, publicar en internet, divulgar y/u ofrecer sus datos personales, así como a realizar la respectiva transferencia de datos al exterior en aquellos casos en que la compañía lo considere necesario a cualquier matriz, subsidiaria o afiliada que PROVEFABRICA S.A.S. tenga o que llegase a tener en el extranjero, para llevar a cabo las finalidades que se encuentran publicadas en la Política de tratamiento de datos que EL TRABAJADOR declara conocer; la cual se encuentra en el siguiente link: https://www.provefabrica.com/politica-de-tratamiento-de-datos/, que son relacionadas a continuación: Empleado; Recursos humanos - Gestión de nómina, Información de Empleados; Recursos humanos - Gestión de personal; Justicia - Procedimientos judiciales; Recursos Humanos – Prestaciones sociales; Recursos Humanos – Prevención de riesgos laborales; Recursos Humanos – Promoción y selección de personal; Marketing; Seguridad-Seguridad; Finalidades varias – Campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales; Publicidad y prospección comercial – Ofrecimiento productos y servicios. Declaraciones sobre el Tratamiento de datos personales. Declaración sobre Datos sensibles: EL COMPRADOR declara conocer que cualquier información sensible solicitada o aquellas que versen sobre datos de las niñas, niños y adolescentes (menores de 18 años de edad) son de carácter facultativo, es decir que, el titular podrá decidir si responde o no. Si desea recordar qué información es considerada como sensible, consulte la Política de tratamiento de datos personales de PROVEFABRICA SAS, en calidad de responsable. Veracidad de la información: EL COMPRADOR reconoce y acepta que es el responsable de la exactitud e integridad de cualquier información que proporcione a PROVEFABRICA S.A.S. y será responsable de las consecuencias jurídicas que acarrea el no suministro de información cierta y exacta. Toda información que sufra algún cambio sustancial o que afecte el alcance o la prestación de los servicios objeto del presente documento la deberá informar a la prontitud debida a PROVEFABRICA S.A.S. Derechos y obligaciones: EL COMPRADOR reconoce y acepta los derechos que la normativa y la jurisprudencia le conceden como titular de datos personales que se enuncian a continuación: (i) conocer, actualizar y rectificar mis datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento; (iii) ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales; (iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión sólo procederá cuando la superintendencia de industria y comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la constitución; (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. (vii) Tener fácil acceso al texto de la Política y sus modificaciones; (viii) acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento; (ix) Solicitar acceso a las imágenes y grabaciones tratadas mediante grabaciones de seguridad; (x) Solicitar la supresión de las imágenes, siempre que no exista un deber legal o contractual que lo impida.

POR FAVOR ADJUNTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS (DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA LA VINCULACIÓN)

RUT CON FECHA DE IMPRESIÓN ACTUALIZADA (NO MAYOR A 01 AÑO)

PERSONA NATURAL

-RUT CON FECHA DE IMPRESIÓN ACTUALIZADA (NO MAYOR A 01 AÑO)
-CÁMARA DE COMERCIO NO SUPERIOR A 60 DÍAS
-CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL
-PORTAFOLIO DE PRODUCTO Y/O SERVICIOS
-ENCUESTA DE PERFILAMIENTO
-ESTADOS FINANCIERO DEL ÚLTIMO AÑO FISCAL
-DECLARACION DE RENTA ÚLTIMO AÑO FISCAL

PERSONA JURÍDICA

-RUT CON FECHA DE IMPRESIÓN ACTUALIZADA (NO MAYOR A 01 AÑO)
-CÁMARA DE COMERCIO NO SUPERIOR A 90 DÍAS
-CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL
-PORTAFOLIO DE PRODUCTO Y/O SERVICIOS
-ENCUESTA DE PERFILAMIENTO
-ESTADOS FINANCIERO DEL ÚLTIMO AÑO FISCAL
-DECLARACIÓN DE RENTA ÚLTIMO AÑO FISCAL
CERTIFICADO DE IMPLEMENTACION DE SAGRILAFT, SIPLAFT Y/O SARLAFT FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL Y/O EL OFICIAL DE CUMPLIMIENTO (EN CASO QUE APLIQUE CONFORME A LOS CRITERIOS LEGALES)
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